Grundlagen

Was ist ein Datensatz? | Neu | Suchen & Findmengen | Sortieren | Löschen | Exportieren

Was ist ein Datensatz?

Ein Datensatz ist eine Sammlung von Daten, z.B. Name, Vorname, Ort, Alter. In Filemaker können Datensätze in einer Formularansicht oder einer Listenansicht angezeigt werden. Die Datensätze sind miteinander verknüpft wodurch eine Kombination verschiedener Daten ermöglicht wird. Die Darstellung der Kombinationen erfolgt über Layouts und Berichte.

Neu

Neuen Datensatz anlegen: Apfel + N / Strg + N
Datensatz duplizieren: Apfel + D / Strg + D

Eingegeben Daten werden sofort abgespeichert. Ein gezieltes Abspeichern ist nicht nötig/möglich. Jede Änderung in einem Feld überschreibt die vorherigen Daten unwiederuflich.

Suchen & Findmengen

Eine Findmenge ergibt sich nach einem Suchvorgang. Sie stellt einen Ausschnitt aus der Gesamtmenge der vorhandenen Datensätze dar. So ist es möglich, z.B. nach einem Postleitzahlenbereich zu suchen und nur für diesen auch Etiketten zu drucken. Vor dem Ausdruck kann man außerdem die Liste mit den gefundenen Datensätzen durchsehen und einzelne Datensätze aus der Findmenge ausschließen (d.h. sie werden nicht aus der Datenbank gelöscht, sondern nur vorläufig nicht angezeigt).

  • Suche starten – Apfel + F / Strg + F
  • Suchkriterien können in alle Felder, die eine kleine Lupe anzeigen, eingegeben werden
  • Enter Taste drücken
  • Die Ergebnisse werden in der Findmenge angezeigt, wobei die Anwendung aus dem Suchmodus wieder in den Eingabemodus wechselt.
Findmenge 31 Datensätze aus 613

Findmenge: 31 Datensätze aus 613 Datensätzen

Optional: Apfel + T / Strg + F schließt den aktuellen Datensatz aus der Gesamtfindmenge aus.

Apfel + J / Strg + J löst die Findmenge auf: Alle vorhandenen Datensätze werden angezeigt.

Sortieren

Eine einmal erfolgte Sortierung bleibt erhalten, bis sie von einer anderen Sortierung abgelöst wird.

  • Sortieren: Apfel + S / Strg + S
  • Ein neues Fenster erscheint: Links befinden sich mögliche Felder, nach denen Sortiert werden kann. Diese durch Doppelklick in die Rechte Spalte befördern.
  • Mit dem Button ‘Sortieren’ bestätigen

Sortieren - BalkenAlternativ: In AusstellungPro sind in den Listenansichten mögliche Sortierungen durch drei absteigenden Balken markiert. Ein Klick auf das nebenstehende Kriterium (z.B. ‘Name’ oder ‘Stadt’) sorgt für die entsprechende Sortierung.

Löschen

Aktuellen Datensatz löschen: Apfel + E / Strg + E

Alle Datensätze in der aktuellen Findmenge löschen: Menü ‘Datensätze->Alle aufgerufenen Datensätze löschen’

Das Löschen von Datensätzen muss immer bestätigt werden. Es lässt sich nicht rückgängig machen. Vor dem Löschen mehrerer Datensätze empfielt es sich, eine Sicherungskopie anzulegen. Merke: Jede Änderung wird sofort in die Datenbank geschrieben, ohne dass sie abgespeichert werden muss. In AusstellungPro sind Buttons zum Löschen vorhanden, die im Hintergrund Sicherheitsabfragen gegen unbeabsichtigtes Löschen verknüpfter Daten machen.

Exportieren in Excel, CSV und PDF

Exportieren ist mit der Vollversion (nicht aber in der Demo) von AusstellungPro möglich. Übliche Exportformate sind CSV, Excel, FilemakerPro, XML, DBF. Menü ‘Ablage->Exportieren’.

PDFs erstellen Sie über das Menü ’Ablage->PDF’.

Hinterlasse eine Antwort

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind markiert *

− zwei = zwei

Du kannst folgende HTML-Tags benutzen: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>